Zvolte přehlednou strukturu
Dobře čitelný životopis má jasné bloky v tomto pořadí: kontaktní údaje (jméno, e-mail, telefon, LinkedIn nebo portfolio), profesní shrnutí (2–3 věty o vás), pracovní zkušenosti (reverzně chronologicky – nejnovější první), vzdělání, dovednosti a jazykové znalosti. Personalisté CV skenují během několika sekund – jasná struktura jim práci výrazně usnadní.
Přizpůsobte CV každé pozici zvlášť
Generický životopis posílaný na všechny pozice je nejčastější chybou uchazečů. Přečtěte si inzerát a zahrňte do CV klíčová slova přímo z něj. Důvod je praktický: velké firmy používají ATS systémy (Applicant Tracking System), které životopisy automaticky filtrují podle klíčových slov ještě před tím, než je vidí živý člověk. CV bez relevantních výrazů ATS vyřadí, i kdyby byl uchazeč perfektním kandidátem.
Napište silné profesní shrnutí
Blok na začátku CV (někdy nazývaný „profil" nebo „o mně") je první věc, kterou personalista přečte. Věnujte mu pozornost. Napište 2–3 věty, které jasně říkají: kdo jste profesně, co přinášíte a co hledáte. Například: „Zkušený obchodní zástupce s 8 lety praxe v FMCG sektoru. Specializuji se na budování vztahů s klíčovými zákazníky a rozvoj nových trhů. Hledám příležitost v dynamické firmě s mezinárodním přesahem." Konkrétní a přesvědčivé.
Zvolte správný formát a délku
Odesílejte vždy PDF – zachová formátování na všech zařízeních. Délka závisí na zkušenostech: do 5 let praxe 1 strana, více zkušeností 2 strany (nikdy více). Vyhněte se složitým vícesloupcovým šablonám s grafickými prvky – ATS systémy je špatně čtou. Čisté písmo (Calibri, Arial, Inter), velikost 10–12 pt, dostatek bílého místa. Název souboru musí být profesionální: Jan-Novak-CV.pdf, ne cv_final_v3_opraveny.pdf.
Vyvarujte se zbytečných chyb
Nejčastější chyby, které životopis okamžitě diskvalifikují: překlepy a gramatické chyby (vždy nechte přečíst někoho dalšího), nepravdivé informace (firmy prověřují reference), generické fráze jako „jsem týmový hráč a rychle se učím" bez konkrétních příkladů, zastaralé informace (brigáda z roku 2010 personalistu nezajímá) nebo osobní údaje navíc – rodné číslo, rodinný stav ani náboženství do CV nepatří.