1. Správce údajů a kontakt
Správcem osobních údajů je Petr Vopalecký, fyzická osoba, se sídlem Smetanova 1453, 755 01 Vsetín, (dále „provozovatel“).
Ve všech věcech ochrany osobních údajů (dotazy, uplatnění práv, námitky) nás kontaktujte na info@databaze-prace.cz. Pověřence pro ochranu osobních údajů provozovatel nejmenoval, protože mu tato povinnost nevzniká.
2. Přehled zpracování
| Účel | Údaje | Právní základ | Doba uchování |
|---|---|---|---|
| Odpověď na nabídku práce a její předání zaměstnavateli | jméno, e-mail, telefon (nepovinný), text zprávy, životopis, nabídka, čas odeslání, IP adresa | kroky před uzavřením smlouvy na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) | 6 měsíců, poté anonymizace |
| Ochrana formuláře proti zneužití a spamu | e-mail, IP adresa, čas odeslání | oprávněný zájem (písm. f) | spolu s odpovědí (6 měsíců) |
| Zobrazení kontaktu na zaměstnavatele | IP adresa, identifikace prohlížeče, nabídka, čas | oprávněný zájem (písm. f) | 30 dní, poté zůstane jen počet zobrazení |
| Zveřejnění nabídek práce | kontaktní osoby uvedené zaměstnavatelem v nabídce (jméno, e-mail, telefon) | oprávněný zájem (písm. f) | po dobu zveřejnění nabídky; u skončených nabídek nejvýše 6 měsíců |
| Měření návštěvnosti | údaje o návštěvě, identifikátory v cookies | viz část 5 | podle nástroje |
| Provoz a bezpečnost webu | IP adresa, identifikace prohlížeče, stránka, čas | oprávněný zájem (písm. f) | podle nastavení hostingu |
3. Odpovídáte na nabídku práce?
Co se s odpovědí stane
- Předání zaměstnavateli: vaši odpověď (jméno, e-mail, případně telefon, text zprávy a přiložený životopis) pošleme e-mailem na kontaktní adresu, kterou zaměstnavatel uvedl v nabídce na Úřadu práce ČR. Tím ji předáváme zaměstnavateli, který s ní dál nakládá jako samostatný správce podle svých vlastních pravidel – například při výběrovém řízení. Na zpracování údajů u zaměstnavatele nemáme vliv; s dotazy k němu se obracejte přímo na zaměstnavatele.
- Kopie pro vás: kopii odpovědi včetně přílohy pošleme na váš e-mail, abyste měli přehled, co a komu odešlo.
- Uložení u nás: odpověď a životopis uchováváme 6 měsíců od odeslání, abychom mohli řešit nedoručení, dotazy a stížnosti. Poté životopis smažeme a z odpovědi odstraníme všechny osobní údaje; ponecháme jen anonymní údaj, kdy a na jakou nabídku odpověď odešla (statistika).
- Ochrana proti zneužití: e-mail a IP adresu používáme také k omezení počtu odpovědí (např. kolik odpovědí lze odeslat za hodinu nebo za den) a k zamezení opakovaného odeslání téže odpovědi.
- Právní základ: předání odpovědi zaměstnavateli je provedení kroků před uzavřením pracovní smlouvy na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR); ochrana formuláře je oprávněný zájem provozovatele (písm. f).
Do životopisu a zprávy uvádějte jen údaje, které jsou pro výběrové řízení potřeba. Nevkládejte prosím rodné číslo, údaje o zdravotním stavu ani jiné citlivé údaje, pokud je zaměstnavatel výslovně nevyžaduje.
Zobrazení kontaktu na zaměstnavatele
Když si u nabídky zobrazíte kontakt na zaměstnavatele, zaznamenáme nabídku, čas, IP adresu a identifikaci prohlížeče – kvůli ochraně kontaktů před hromadným stahováním roboty a pro statistiku. IP adresu a identifikaci prohlížeče po 30 dnech smažeme.
4. Nabídky práce a údaje o zaměstnavatelích
- Nabídky práce přebíráme z veřejné evidence volných pracovních míst Úřadu práce ČR (otevřená data MPSV). Údaje o zaměstnavatelích (název, sídlo, rok vzniku, obor, velikost) doplňujeme z ARES – Administrativního registru ekonomických subjektů (Ministerstvo financí).
- Nabídka může obsahovat jméno a pracovní kontakt osoby, kterou zaměstnavatel uvedl pro kontakt s uchazeči. Zveřejňujeme ji po dobu, kdy je nabídka v evidenci Úřadu práce, na základě oprávněného zájmu uchazečů a zaměstnavatele na náboru (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Kontaktní údaje zobrazujeme až na vyžádání uchazečem, aby je nemohli snadno hromadně stahovat roboti.
- Je-li nabídka nebo kontakt chybný, je nutné ho opravit u zaměstnavatele nebo na Úřadu práce ČR; u nás se oprava projeví při nejbližší denní aktualizaci. Kontaktní osoba z nabídky může také vznést námitku na info@databaze-prace.cz.
5. Navštěvujete web?
Cookies a analytické nástroje
- Web používá k měření návštěvnosti a zlepšování služeb nástroje Google Analytics (Google Ireland Ltd.) a PostHog (data uložená v datovém centru v EU). Tyto nástroje ukládají do zařízení cookies nebo obdobná data a zaznamenávají například navštívené stránky, kliknutí, typ zařízení a přibližnou polohu podle IP adresy. PostHog může pořizovat záznam průchodu webem; obsah formulářových polí (jméno, e-mail, text zprávy) se do něj neukládá.
- Do analytických nástrojů neposíláme vaše jméno, e-mail, text odpovědi ani životopis. U odeslání odpovědi měříme jen to, že proběhlo, případně jakou chybovou hlášku formulář zobrazil.
- U nástrojů Google může docházet k předání údajů do USA v rámci rámce EU-USA pro ochranu dat (Data Privacy Framework).
- Analytická data nepoužíváme k reklamě a nesdílíme je s třetími stranami pro jejich vlastní účely.
- Google Analytics můžete vypnout tlačítkem „Odmítnout“ v cookie liště; volbu si pamatujeme v úložišti prohlížeče. Změnit ji můžete smazáním dat tohoto webu v prohlížeči, po kterém se lišta zobrazí znovu. Ukládání cookies můžete také omezit nebo zakázat v nastavení svého prohlížeče.
Provoz, bezpečnost a ochrana proti robotům
Pro zajištění provozu a ochranu proti zneužití a automatizovanému stahování dat zpracováváme technické údaje návštěvníků (IP adresa, identifikace prohlížeče, navštívená stránka, čas) na základě oprávněného zájmu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Podle země a typu sítě, ze které návštěva přichází, můžeme rozhodnout, že ji neměříme.
6. Komu údaje předáváme
- Zaměstnavatel, na jehož nabídku odpovídáte – odpověď a životopis (samostatný správce, část 3).
- SuperNetwork s.r.o. (Váš Hosting) – webhosting v České republice, provoz webu, uložení dat a odesílání e-mailů (zpracovatel).
- Google Ireland Ltd. – analytika (část 5).
- PostHog, Inc. – analytika (část 5); data jsou uložena v datovém centru v EU, případné předání do USA se řídí standardními smluvními doložkami EU.
Údaje nikomu neprodáváme. Úřad práce ČR ani provozovatel sesterských webů databaze-ico.cz a databaze-osvc.cz od nás údaje uchazečů nedostávají.
7. Jak dlouho údaje uchováváme
- Odpovědi na nabídky a životopisy: 6 měsíců od odeslání, poté životopis smažeme a odpověď anonymizujeme.
- Záznamy o zobrazení kontaktu (IP adresa, identifikace prohlížeče): 30 dní.
- Záznamy o neúspěšném odeslání formuláře (chybová hláška, identifikace prohlížeče, bez jména a e-mailu): 30 dní.
- Kontaktní osoby ze skončených nabídek: nejvýše 6 měsíců od skončení nabídky.
- E-maily v naší schránce (např. kopie upozornění na novou odpověď, vaše dotazy): nejvýše 24 měsíců.
8. Vaše práva
- Máte právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost (u údajů zpracovávaných na základě smlouvy) a právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu.
- Žádost pošlete na info@databaze-prace.cz, ideálně z e-mailu, který jste uvedli v odpovědi. Vyřídíme ji nejpozději do 30 dnů. K ověření, že žádost podává oprávněná osoba, vás můžeme požádat o doplňující informace.
- Výmaz u nás se netýká odpovědi, kterou už obdržel zaměstnavatel – o výmaz u něj požádejte přímo zaměstnavatele.
Toto znění je účinné od 11. 11. 2026.