Kdy motivační dopis psát (a kdy ne)
Motivační dopis pište vždy, pokud ho inzerát přímo vyžaduje. Ale i tam, kde není povinný, se vyplatí – zvláště při žádosti o pozice s vyšší konkurencí nebo při přímém oslovení firmy. Naopak na brigády nebo manuální pozice se motivační dopis obvykle nepíše. Nikdy neposílejte jeden generický dopis na všechny firmy – personalisté to okamžitě poznají.
Jak začít – ne „Dobrý den, jmenuji se…"
Nejčastější chyba: první věta, která nezaujme. „Dobrý den, jmenuji se Jana Nováková a reaguji na váš inzerát" čte personalist dvacetkrát denně. Zkuste místo toho začít silnou větou: proč vás tato konkrétní firma zajímá, nebo rovnou tím nejsilnějším argumentem, proč jste správný kandidát. Například: „Tři roky řídím projekty v logistice a výzvy, které popisujete v inzerátu, jsou přesně těmi, které mě profesně naplňují."
Struktura, která funguje
Dobrý motivační dopis má tři části. Úvod: proč tato firma a tato pozice (ne jen „hledám práci"). Střed: co konkrétně přinášíte – ne opakování CV, ale příklad nebo výsledek, který dokládá vaši hodnotu. Závěr: vyjádřete zájem o pohovor a napište, jak a kdy vás mohou kontaktovat. Celý dopis by neměl přesáhnout jednu stranu A4, ideálně 3–4 odstavce.
Co zaměstnavatele skutečně zajímá
Zaměstnavatel se při čtení dopisu ptá jediné otázky: Co z toho budu mít já? Odpovězte na ni. Místo „Chci se u vás rozvíjet" napište „Díky zkušenostem s X mohu vašemu týmu pomoci s Y." Ukažte, že znáte firmu – zmíňte konkrétní produkt, projekt nebo hodnotu, která na vás zapůsobila. Personalizace je to, co dopis odlišuje od šablony.
Co do dopisu nikdy nepište
Vyhněte se: prázdným frázím („jsem komunikativní, flexibilní a orientovaný na výsledek" – každý to tvrdí), opakování celého CV v textu, negativním zmínkám o předchozím zaměstnavateli, přílišné skromnosti i přílišné sebejistotě. A nikdy neposílejte dopis s překlepem nebo špatným jménem firmy – to je okamžitá diskvalifikace.