Asistent/ka vedení společnosti

Hledáme novou kolegyni nebo kolegu na pozici Asistent/ka vedení společnosti.

Pozice kombinuje podporu generálního ředitele a členů vedení s občasnými administrativními pracemi pro obchodní oddělení.

Co Vám svěříme:

Sekretariát:

• administrativní podporu generálního ředitele a členů vedení
• organizaci kalendáře, schůzek a porad vedení včetně zápisů
• správu telefonních služeb, SIM karet a tarifů, evidenci a kontrolu faktur
• práci s datovými schránkami a další elektronickou korespondenci
• zajištění běžného chodu sekretariátu a plnění dalších operativních úkolů zadaných vedením

Podpora obchodního oddělení:

• výpomoc při správě obchodních smluv a dodatků a převod dokumentů do elektronické podoby
• administrativní práce pro obchodní tým
• spolupráci na organizaci firemních akcí
• další administrativní úkoly podle aktuálních potřeb obchodního týmu

Požadujeme:

Co od Vás očekáváme:

• středoškolské vzdělání s maturitou
• jste rychlý/á, ale zároveň pečlivý/á a precizní
• jste loajální a diskrétní
• umíte si zorganizovat práci a určit priority
• zvládáte vyšší tempo a více úkolů současně
• máte příjemné a profesionální vystupování
• máte výborný písemný i mluvený projev a dobrou uživatelskou znalost PC
• zkušenost z obdobné pozice výhodou

Nabízíme:

Rádi Vám nabídneme:

• nástupní mzda od 32 000 Kč
• 5 týdnů dovolené, stravenková karta, sick days
• důkladné zaučení a předání agendy od stávající asistentky
• interní i externí vzdělávání
• 2x ročně firemní společenská nebo sportovní akce
• stabilní zázemí ryze české společnosti s téměř 30letou historií a cca 1 800 zaměstnanci

Nástup: co nejdříve